O termo Contabilidade Digital ainda pode trazer algumas dúvidas. E afinal, qual a diferença entre a Contabilidade Digital e a Contabilidade Online? Qual a diferença entre a Contabilidade Digital e a Contabilidade Tradicional? Saiba como funciona a Contabilidade Digital.
A Contabilidade Digital representa a otimização dos serviços contábeis, porém, mais do que oferecer um atendimento online aos clientes, é a integração da tecnologia à prestação dos serviços contábeis.
A Contabilidade Digital substitui a parte manual de coleta de informações, comuns na Contabilidade Tradicional, por uma integração de dados entre um sistema de gestão usado pelo cliente e um software utilizado pelo contador.
Qual a diferença entre a Contabilidade Digital e a Contabilidade Online?
Na Contabilidade Online, todas as solicitações são feitas em uma plataforma que envia o pedido automaticamente para a sua realização. Nesse modelo, não há qualquer atendimento humanizado para esclarecer dúvidas, por exemplo.
Já a Contabilidade Digital também utiliza a tecnologia para otimizar diversos processos contábeis, mas tem como objetivo não só a diminuição de tempo e custos, mas sim a ênfase na eficiência dos serviços, sem perder de vista o atendido em tempo real por uma equipe especializada focando na performance e nos resultados dos seus clientes.
Como funciona a Contabilidade Digital?
O objetivo da Contabilidade Digital é aproximar contadores e clientes, agregando valor ao serviço prestado. O cliente, ao adotar um software de gestão empresarial, passa a poder gerir melhor seu negócio, pois otimiza o controle financeiro, controle de estoque, vendas, relatórios, fornecedores, emite de boletos, entre outras funções.
Com isso, ele recebe um serviço contábil de maior qualidade, já que o contador pode facilmente acessar as informações financeiras dos clientes e obter os dados e documentos que precisa sem ter que usar papéis.
Quais são as vantagens da Contabilidade Digital?
- Ganho de tempo – Reuniões online facilitam a rotina do contador e do cliente que não precisam mais percorrer distâncias para um encontro presencial;
- Mais segurança – Maior alinhamento com o Fisco que atualmente é totalmente digital;
- Facilidade de acessar e receber arquivos – Nas plataformas online, todos os arquivos podem ser facilmente compartilhados e editados;
- Mais qualidade no atendimento – O contador consegue resolver diversas solicitações online e com isso, oferecer respostas certeiras aos clientes;
- Menos possibilidades de erros – Por se tratarem de processos automatizados a segurança das informações prestadas é significativamente maior.
O que a contabilidade faz para sua empresa?
- Escrituração Contábil e Fiscal;
- Apurações dos tributos e encargos da empresa;
- Folha de pagamento dos funcionários;
- Demonstrações contábeis;
- Consultoria permanente;
- Confecção de todas as obrigações acessórias;
- Atendimento às exigências em processos de fiscalização;
- Regularização de licenças de funcionamento, alvarás e certificados.
