Os documentos fiscais são utilizados cotidianamente entre os vendedores e seus consumidores finais, servindo como comprovantes de pagamento, negociações e transações comerciais.
Para o dono do negócio esses documentos além de servirem como comprovação de prestação de eventuais serviços, existem para indicar que naquela transação haverá o recolhimento proporcional do imposto devido pela Receita Federal. Quando uma empresa realiza uma operação que gera tributos, ela deve emitir esses documentos fiscais.
Nota fiscal
Documento que regulariza e comprova as vendas e serviços prestados pela empresa, com objetivo registrar e descrever a venda efetuada, comprovando também a posse. Todas as empresas que contribuem com o ICMS ou com o IPI devem emitir nota. Nele, o consumidor é identificado.
Dessa forma, em caso de trocas, esse é o documento que deve ser apresentado junto a empresa, evitando assim possíveis fraudes.
NFC-e
Uma subdivisão da nota fiscal, a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica comprova vendas destinadas ao consumidor final, sendo emitida somente nesses casos.
NF-e
A Nota Fiscal Eletrônica atesta outros tipos de vendas e operações, emitida em qualquer situação de venda ou prestação de serviços.
Recibo
Utilizado principalmente para o controle financeiro e prestação de contas, o recibo é emitido para comprovar o recebimento de um pagamento e não necessariamente comprova a posse do item da transação. Deve ser emitido em duas vias e nela pode ser inserido o CNPJ da empresa, caso por exemplo um funcionário esteja fazendo compras em nome da empresa e precise comprovar depois.
Cupom fiscal
O cupom é o comprovante fiscal emitido pelo ECF (Emissor de Cupom Fiscal) no qual é informado dados da empresa, local e horário da venda, descrição, valor pago e forma de pagamento. Muito parecido com a Nota Fiscal, mas a principal diferença é que não há a identificação do consumidor no cupom.
