As vendas pela internet só têm aumentado, em meio ao fechamento das lojas físicas, devido a pandemia de coronavírus, muitos empresários tiveram que migrar para o e-commerce.
Como regularizar meu e-commerce?
A contabilidade para e-commerce começa no momento em que o empreendedor abre sua empresa e realiza o registro do CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica) na Junta Comercial e na prefeitura de seu município.
Mesmo que seja possível realizar vendas online e cadastrar meios de pagamento com um CPF, ter um CNPJ é bem mais vantajoso para o seu negócio. Além de passar mais credibilidade e profissionalismo, com esse documento você pode:
– emitir notas fiscais;
– ter acesso a financiamentos e empréstimos diferenciados e com juros mais atrativos;
– comprar produtos no atacado ou de forma facilitada, direto com fornecedores.
Por este motivo, vale a pena regularizar o seu negócio virtual, principalmente para aumentar suas chances de ter uma gestão eficaz e um maior crescimento no futuro.
Qual regime tributário ideal para e-commerce?
Escolher a modalidade certa para o seu negócio é essencial para otimizar custos e qualificar a gestão da contabilidade para e-commerce.
Simples Nacional
É um regime compartilhado de arrecadação, cobrança e fiscalização de tributos aplicável às microempresas e empresas de pequeno porte. Porém, pode ser que diante de alguns casos ele não seja mais vantajoso, mas dependerá de análises de faturamento ou quantidades de empregados, informações que alteram a alíquota escolhida inicialmente.
O perfil das empresas optantes pelo Simples Nacional:
- Empresas com margens de lucros médias e altas;
- Com custos operacionais baixos;
- Ter uma boa participação das despesas com a folha de pagamento;
- Transações com mercadorias não beneficiadas pela redução da base de cálculo do ICMS;
- Não ter mercadorias no regime de Substituição Tributária;
- Seus consumidores serem clientes finais.
Lucro Real
Tem a finalidade de apurar o Imposto de Renda (IRPJ) e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) das empresas.
O perfil das empresas optantes pelo Lucro Real:
- Margens de lucro baixa ou prejuízo;
- Altos custos de operacionais;
- Realizar transações com mercadorias que possuem incentivo fiscal;
- Possuir mercadorias no regime de Substituição Tributária;
- Possuir determinação legal para o Lucro Real;
- Ter faturamento acima de R$ 78 Milhões.
Lucro Presumido
Este regime possui uma forma de tributação simplificada para determinar a base de cálculo do IRPJ e a CSLL. Estes dois impostos as alíquotas de presunção dos lucros podem variar de acordo com a atividade da empresa.
O perfil das empresas optantes pelo Lucro Presumido:
- Margens de lucro acima dos limites de presunção;
- Poucos custos operacionais;
- Pouca participação nas despesas de folha de pagamento;
- Possuir mercadorias no regime de Substituição Tributária;
- Ter o faturamento até R$ 78 Milhões.
Conheça bem seu financeiro
Acompanhar a movimentação financeira do seu negócio virtual, ou seja, saber exatamente como o dinheiro está sendo gasto e qual é a sua rentabilidade, é crucial para a longevidade do empreendimento. Para isso, ferramentas como a Conta Azul são essenciais.
Com a Conta Azul o cliente encontra em um só lugar a opção de fazer diversos processos como: contas a pagar, receber, fazer uma conciliação bancária, emitir notas fiscais, emitir contratos, boletos, controlar o estoque, entre outras funcionalidades.
Não tenha dor de cabeça
A assessoria de um profissional da área contábil é essencial para que os processos sejam realizados de maneira mais rápida, sem dor de cabeça e lhe dando tempo para se dedicar às outras áreas do seu empreendimento.
Além disso, ao se tornar um e-commerce, você vai precisar de um plano de contabilidade mensal.
